En Fundación Mateus – Jardín Alado en calidad de responsable del tratamiento, cumple con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) vigente en Ecuador, su reglamento y toda la normativa expedida por la autoridad competente, y garantiza la protección y confidencialidad de los datos personales proporcionados por los/las voluntarios/as en el marco de su vinculación con la Fundación.
1. Finalidad de la recolección de datos
Tus datos serán utilizados exclusivamente para:
- Gestionar tu proceso de inscripción y participación como voluntario/a.
- Coordinar turnos, capacitaciones, seguros y aspectos logísticos.
- Garantizar tu seguridad y la de los animales.
- Cumplir obligaciones legales y auditorías si fueran requeridas.
El tratamiento se limitará a estos fines y no se utilizarán los datos para finalidades distintas sin mediar un nuevo consentimiento ni para tratamientos ulteriores sin contar con la autorización correspondiente.
2. Datos que podemos solicitar
Para cumplir con las finalidades descritas, se podrá recolectar y tratar la siguiente información:
- Datos de identificación: Nombre completo, dirección, correo electrónico y número telefónico
- Información académica: Código de estudiante, institución educativa y carrera
- Datos sensibles: Información médica relevante (alergias, condiciones preexistentes)
- Datos de contacto en casos de emergencia.
- Información adicional: Experiencia previa, nivel académico, edad, disponibilidad horaria, duración y área de interés
3. Base legal y consentimiento
El tratamiento de los datos personales se realizará con base en el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del titular, otorgado mediante la aceptación expresa de la presente política al completar el formulario de inscripción o en los casos en que estemos legitimados a tratar los datos en base a lo que manda el artículo 7 de la LOPDP. En el caso de datos sensibles, como los de salud, se obtendrá el correspondiente consentimiento explícito.
4. Almacenamiento y medidas de seguridad
Fundación Mateus – Jardín Alado implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción. El acceso a los datos estará restringido únicamente al personal debidamente autorizado y vinculado por acuerdos de confidencialidad. Por lo anterior, también nos comprometemos a lo siguiente:
- Tus datos se almacenarán en sistemas seguros, protegidos por contraseñas y/o en archivos físicos restringidos.
- Solo el personal autorizado podrá acceder a tu información.
- Se implementan medidas técnicas y organizativas para evitar filtraciones, pérdidas o accesos no autorizados.
4. Derechos del titular de los datos
Conforme a la LOPDP, como voluntario/a y titular de los datos personales, podrás ejercer, en cualquier momento, los siguientes derechos:
- Derecho de información: Los titulares tienen derecho a ser informados sobre el tratamiento de sus datos, de acuerdo con los principios de lealtad y transparencia recogidos en la LOPDP, por cualquier medio.
- Derecho de acceso: Los titulares tienen derecho a conocer y obtener acceso gratuito a todos sus datos personales que la Fundación Mateus Jardín Alado trate, sin necesidad de presentar justificación alguna.
- Derecho de rectificación y actualización: Los titulares tienen derecho a que el responsable del tratamiento rectifique o actualice sus datos personales que sean inexactos o incompletos. Para ejercer este derecho, el titular deberá presentar las justificaciones del caso, cuando corresponda.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Los titulares tienen derecho a que el responsable del tratamiento trate únicamente los datos que sean necesarios para la finalidad específica de dicha recogida de datos.
- Derecho de supresión: Los titulares de los datos tienen derecho a que sus datos personales sean eliminados por Fundación Mateus Jardín Alado, cuando:
- El tratamiento de sus datos no cumple con los principios establecidos en la LOPDP;
- El tratamiento de sus datos no es necesario ni pertinente para el cumplimiento de la finalidad;
- Los datos personales de los titulares han cumplido con la finalidad para la que fueron recogidos o tratados;
- El período de retención de sus datos personales ha expirado;
- El tratamiento afecta a sus derechos fundamentales o libertades individuales;
- Los Titulares revocan el consentimiento prestado o se indica que no lo han otorgado para una o varias finalidades específicas, sin necesidad de justificación alguna; o
- Existe una obligación legal.
En cumplimiento de la LOPDP, Fundación Mateus Jardín Alado ratifica que los titulares podrán revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por parte del responsable del tratamiento en cualquier momento, salvo que se cumpla alguna limitación al ejercicio de este derecho.
- Derecho de oposición: Los titulares tienen derecho a oponerse o rechazar el tratamiento de sus datos personales.
El responsable del tratamiento dejará de tratar sus datos personales, a menos que demuéstrenos motivos legítimos e imperiosos para que el tratamiento prevalezca sobre los intereses, derechos y libertades de los titulares, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad: Los titulares tienen derecho a recibir sus datos personales del responsable del tratamiento en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, interoperable y legible por máquina, conservando sus características; o a transmitirlos a otros responsables del tratamiento.
Este derecho no se aplicará cuando se trate de información inferida, derivada, creada, generada u obtenida a partir del análisis o tratamiento realizado por la Fundación Mateus Jardín Alado a partir de los datos personales proporcionados por los titulares, como es el caso de los datos personales que hayan sido sometidos a un proceso de personalización, recomendación, categorización o creación de perfiles.
- Derecho a la suspensión del tratamiento: Los Titulares tienen derecho a obtener del Responsable del tratamiento la suspensión del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:
- Cuando los Titulares impugnen la exactitud de los datos personales, mientras el Responsable del Tratamiento verifica la exactitud de los mismos;
- El tratamiento es ilícito y los Titulares se oponen a la supresión de los datos personales y solicitan, en cambio, la limitación de su uso; y
- El Responsable del tratamiento ya no necesita sus datos personales para los fines del tratamiento, pero los Interesados los necesitan para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada única o parcialmente en valoraciones automatizadas: Los Titulares tienen derecho a no ser objeto de una decisión basada total o parcialmente en valoraciones que sean producto de procesos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre ellos, o que infrinjan sus derechos y libertades fundamentales.
5. ¿Dónde y cómo ejercer mis derechos o reclamaciones?
Para ejercer cualquiera de los derechos aquí establecidos o para iniciar una reclamación en relación con el tratamiento de datos personales, el Titular deberá enviar una solicitud por escrito a la siguiente dirección o correo electrónico contabilidad@jardinalado.com
La solicitud deberá contener, al menos, lo siguiente:
Nombres y apellidos completos del titular, número de cédula de identidad o pasaporte y domicilio o correo electrónico para notificaciones. Cuando actúe como representante legal, también se registrarán los datos del representante legal;
- Si es posible, una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos mencionados en punto anterior de esta política, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales;
- Una lista de lo que se solicita establecida de manera clara y precisa;
- Derecho o derechos que desea ejercer; y
- La solicitud deberá ir acompañada de documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal o convencional del Interesado.
En caso de que la información contenida en la solicitud requiera aclaración o ampliación, Fundación Mateus Jardín Alado requerirá al Interesado, por una sola vez y dentro de los cinco días siguientes a la recepción de la solicitud, para que la aclare o complete.
Los titulares dispondrán de un plazo de diez días a partir del día siguiente a aquel en que se les haya notificado con la solicitud de aclaración o prórroga para aclarar o completar la solicitud y devolverla al responsable del tratamiento.
Si los titulares aclaran o completan la solicitud dentro del plazo antes mencionado, el responsable del tratamiento dará la debida atención a la solicitud, en caso contrario Fundación Mateus Jardín Alado se reserva el derecho de archivar la solicitud, para lo cual se notificará a los Titulares de este hecho con los motivos de la decisión.
6. Plazo de conservación
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas y conforme a los plazos previstos por la ley. Una vez cumplidas dichas finalidades, los datos serán eliminados o anonimizados de manera segura.
7. Modificaciones
La Fundación Mateus Jardín Alado se reserva el derecho de modificar la presente política para adaptarla a cambios normativos o a nuevas finalidades, informando oportunamente a los titulares.
Al marcar la casilla correspondiente en el formulario, declaras haber leído, comprendido y aceptado esta política, otorgando tu consentimiento libre, informado y explícito para el tratamiento de tus datos.
